第134届广交会参展、服务单位办证指南

2024-01-02  来源:   点击:392

 为了做好本届广交会办证工作,提高办证服务水平,维护广交会安全秩序,请各单位按以下要求共同做好办证工作:

一、大会实行“一人一证”原则,广交会期间所有与会人员在同一有效期只能办理一个证件

对办理多个参展商证的,只保留最新办理的一个,其它证件将予以屏蔽,禁止使用。请提醒已办理多届使用证件的参展人员在进馆前查询所持证件是否有效并激活,以免耽误进馆。证件服务中心已经在广交会官网“参展商”栏目下的“参展服务”开通证件状态查询功能,只要直接输入证件号码,就可即时查询证件是否激活。

二、本届广交会实行全面提前办证和网络预约办证,请各办证单位通过网络提交人员、车辆办证资料和办证申请

(一)人员资料采集。各办证单位通过易捷通系统(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/)发起申请单,将链接或二维码分发到申请人,申请人通过移动端自行拍照、识别身份证信息并进行后提交到人员资料库,不再受理线下纸质材料。具体操作详见网络办证指南第四部分。

往届已通过移动端填报个人信息的,本届无需重新采集,可直接提交办证申请。

(二)证件申请。各办证单位按照往届的操作选定人员、车辆提交不同证件种类的办证申请。往届办理证件的人员资料不能再使用。

(三)请各办证单位提前安排时间办理进馆证件。为避免出现“当天进馆、当天办证”而导致等候办证、扎堆办证,各类人员证件需最少提前一天以上提交办证申请,筹撤展货车、大客车需提前三天以上办理。

三、筹撤展货车司机需实名登记进馆

各办证单位在填报筹撤展车证资料时,货车司机也需通过移动端填报人员资料。

四、本届广交会筹撤展及开展期间,继续实行全员验证

所有进入展馆大院的人员及车辆将按人车分流管制模式验证进馆,全员验证时间从10月8日起至11月4日止。除打印日期的各类证件按日期使用外,参展商证的有效期覆盖每期的筹、撤展期,具体为:

第一期  10月8日8时30分—20日10时

第二期  10月20日12时—28日10时

第三期  10月28日12时—11月4日

本届广交会第三期展品进馆及摆放时间为:

10月29日16:00-24:00、30日8:30-22:00,三期因撤换展安排,展品提前进场时间大会需结合现场作业进度、展品数量等情况而定。

第三期闭幕当天取消通宵作业,展品撤场和特装展位拆卸工作分时段进行,即11月4日18: 00-24: 00撤展品不拆特装,11月5日8: 00-24: 00拆特装。

其他各类证件按证件打印日期或规定时间使用。

五、广交会任何证件均不得倒卖、转借、伪造、涂改

违者将没收证件,违规人员将被取消当届至多届的办证资格。持无效证件进馆的人员,将被视为违规使用证件,将没收证件,谢绝进馆。

六、关于丢失补办

多届使用的硬卡式IC证件包括参展商证、境外采购商证、交易团或商/协会工作人员证以及一届有效的境内采购商证可丢失补办,每证收取补办费用200元。其他当届有效的纸质证件包括参展代表证、筹撤展证和各类车证等一经发出,不退不换、丢失不补。

从本届广交会开始,交易团、商/协会工作证、参展商证可在网上申请丢失补办,无需提交线下书面申请材料。

七、有关网上办证操作业务可打以下咨询电话

易捷通系统操作:   020-89139027

证件办理业务:     020-89074092

办理参展代表证的具体方法

(一)名额分配。

按各交易团第134届广交会每期参展商名额的60%、每个名额1天(即每期每个标准展位1.8天)的标准核定。
如指标不足,各交易团及驻会单位可依据实际需求提出书面申请,经证件服务中心领导批准,适当增加当届指标。

(二)办证方法。

1. 为避免网上录入资料的时间过于集中,证件服务中心将从10月10日开始受理并制作证件,请各单位及时、分批提交办证申请,避免扎堆提交,影响证件使用。

2.所有参展代表证均需通过网上申请.各交易团在系统中创建申请单,生成链接发送给具体申请人,自行在移动电子设备上填报办证资料,提交后汇总到交易团,各团审核后可勾选名单提交办证申请到证件服务中心,办理证件。请各交易团不要安排参展商自行到办证点办证,交易团领取证件后要核实个人真实身份信息后才能发放证件。

(三)办证时间:

10月10日-18日    9:00-17:00

10月19日      9:00-12:00

10月20日-26日      9:00-17:00

10月27日            9:00-12:00

10月28日-11月3日   9:00-17:00

11月4日             9:00-12:00

(四)办证地点:

广交会展馆C区16.1号馆东侧大厅

(五)收费标准:

200元人民币/天.人×天数+工本费50元/证。

(六)注意事项:

1.参展代表证一经发出,不退不换,丢失不补。

2.为确保参展人员及时进馆,请各交易团最少提前在参展代表进馆前24小时以上申请并办理证件。